Datenschutzerklärung
Transparenz über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre
personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes ist:
Kindesrecht Schweiz
Kanzlei für Kindesrecht und Familienangelegenheiten
Schweiz
2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien von personenbezogenen Daten, je nach Art Ihrer Interaktion mit unserer Website und unseren Dienstleistungen:
Kontaktdaten
- • Vor- und Nachname
- • E-Mail-Adresse
- • Telefonnummer
- • Postanschrift (falls angegeben)
Technische Daten
- • IP-Adresse
- • Browser-Informationen
- • Betriebssystem
- • Besuchte Seiten und Klickverhalten
Beratungsspezifische Daten
- • Art des rechtlichen Anliegens
- • Dringlichkeitsstufe
- • Nachrichteninhalte
- • Präferenzen für Kontaktaufnahme
Marketing-Daten
- • Cookie-Präferenzen
- • Interaktionen mit Werbung
- • Seitenzugriffe und Verweildauer
- • Referrer-Informationen
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich für folgende Zwecke:
Bereitstellung unserer Dienstleistungen
- • Bearbeitung von Beratungsanfragen
- • Durchführung von Erstberatungen
- • Kommunikation im Rahmen von Mandaten
- • Terminvereinbarungen und -verwaltung
Website-Funktionalität
- • Bereitstellung und Optimierung der Website
- • Sicherstellung der technischen Funktionalität
- • Schutz vor Missbrauch und Spam
- • Verbesserung der Benutzererfahrung
Marketing und Analyse
- • Analyse des Nutzerverhaltens
- • Optimierung unserer Marketingmassnahmen
- • Personalisierte Werbung (mit Einwilligung)
- • Messung der Website-Performance
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und der EU-DSGVO:
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bearbeitung von Beratungsanfragen | Vertragsanbahnung und -erfüllung |
| Website-Funktionalität | Berechtigtes Interesse |
| Marketing-Aktivitäten | Einwilligung |
| Analytische Auswertungen | Berechtigtes Interesse / Einwilligung |
| Gesetzliche Aufbewahrungspflichten | Rechtliche Verpflichtung |
5. Datenweitergabe und Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, ausser in folgenden Fällen:
Service-Provider
Technische Dienstleister für Hosting, E-Mail-Versand und Website-Analyse (alle mit angemessenen Datenschutzvereinbarungen)
Rechtliche Verpflichtungen
Weitergabe an Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist
Mandatsführung
Kooperationspartner wie Experten oder externe Berater nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
6. Internationale Datenübertragungen
Einige unserer Service-Provider können ihren Sitz ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass:
- • Angemessene Datenschutzgarantien durch EU-Standardvertragsklauseln bestehen
- • Das Empfängerland über einen Angemessenheitsbeschluss verfügt
- • Andere geeignete Garantien für den Datenschutz implementiert sind
- • Ihre ausdrückliche Einwilligung für die Übertragung vorliegt
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben:
Beratungsanfragen
Ohne Mandat: 2 Jahre nach letztem Kontakt
Mit Mandat: 10 Jahre gemäss anwaltlicher Aufbewahrungspflicht
Website-Daten
Logfiles: Maximal 6 Monate
Analytics: 26 Monate (Google Analytics Standard)
Marketing-Daten
Newsletter: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Cookies: Je nach Typ zwischen Session und 2 Jahren
Buchhaltung
Rechnungen: 10 Jahre
Korrespondenz: 10 Jahre bei Mandatsverhältnis
8. Ihre Rechte
Sie haben bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen, einschliesslich Informationen über Herkunft, Zweck und Empfänger der Daten.
Berichtigung und Löschung
Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Einschränkung und Widerspruch
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen oder der Verarbeitung widersprechen, insbesondere bei Direktmarketing oder Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.
9. Datensicherheit
Wir haben umfassende technische und organisatorische Massnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen:
Technische Massnahmen
- • SSL/TLS-Verschlüsselung für Datenübertragung
- • Sichere Server-Infrastruktur
- • Regelmässige Sicherheitsupdates
- • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
- • Verschlüsselte Datenspeicherung
Organisatorische Massnahmen
- • Zugriffsberechtigungen nach Need-to-know-Prinzip
- • Regelmässige Mitarbeiterschulungen
- • Datenschutz-Folgenabschätzungen
- • Incident-Response-Verfahren
- • Vertraulichkeitsverpflichtungen
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine vollautomatisierten Entscheidungsverfahren einschliesslich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir Sie entsprechend informieren und Ihre Rechte wahren.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Für wesentliche Änderungen werden wir Sie proaktiv informieren.
Benachrichtigung bei Änderungen
Bei wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie per E-Mail benachrichtigen (sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben) oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren.
12. Beschwerderecht
Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstösst, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Wir bitten Sie jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen klären können.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir werden Ihr Anliegen umgehend und gewissenhaft bearbeiten.
Bitte nutzen Sie die Kontaktinformationen auf unserer Website oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.